Pour éviter certains désagréments sur les automatismes de Word, comme l'ajout de majuscule automatique en début de phrase ou des puces etc… Il suffit d'aller dans :

Insertion → Insertion automatique → Insertion automatique…

Les menus illustrés ci-dessous sont disponibles il suffit de décocher les automatismes que l'on désire désactiver.

Il peut être intéressant de désactiver les options sur Lors de la frappe et laisser les options actives sur Mise en forme automatique. Ceci nous permet de rédiger tranquillement le document sans mise en forme. Une fois terminé, on peut lancer l'utilitaire de mise en forme automatique qui se chargera de la mise en forme.

Format → Mise en forme automatique…

Cliquer sur la règle pour créer une tabulation.

Puis double cliquer sur cette tabulation pour définir le type.

L'illustration ci-dessous montre une première tabulation sur la droite et l'autre sur la gauche. Dans cet exemple lorsqu'on fait TAB une fois et que l'on saisit du texte celui-ci est tabulé sur la droite. Lorsqu'on fait TAB une seconde et que l'on saisit du texte ce dernier est tabulé sur la gauche.

Ceci permet de faire certaines insertions automatiques comme le numéro de page etc…

Pour le faire aller dans Affichage → En-tête et pied de page

Pour afficher la barre d'outils aller dans Affichage → Barres d'outils → Mise en forme

Pour définir le titre, sélectionner le texte concerné puis aller dans Format → Style… et définir le style sur Titre

Suivre la même démarche pour les sous titres Titre 1, Titre 2 etc…

Pour gérer la hiérarchisation avec des numérotations, sélectionner le texte du premier Titre 1 puis aller dans :

Format → Style… → Modifier… → Format → Numérotation

Choisir l'onglet Hiérarchisation et sélectionner le modèle désiré puis OK

Générer votre sommaire : une fois tous vos titres marqués et en place vous pouvez générer le sommaire automatiquement.

Tout d'abord placez votre curseur à l'endroit où vous voulez insérer votre sommaire.

Allez dans le menu Insertion → Table et index… Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, choisissez l'onglet Table des matières. Un aperçu de votre futur sommaire vous montre vos titres (Titre 1) et sous titres (Titre 2) etc. ainsi que vos modifications en temps réel.

Cochez ensuite les cases Afficher les numéros de page et Aligner les numéros de page à droite pour une meilleure visualisation. Choisissez ensuite dans le menu déroulant par le biais de la flèche dirigée vers le bas les Caractères de suite.

Dans la rubrique Général en dessous, vous pouvez choisir le Formats et le nombre de Niveaux que vous souhaitez.

Validez par OK, pour générer votre sommaire.

Pour changer un texte sélectionné de majuscule vers minuscule ou l'inverse faire : Shift + F3 après la sélection du texte

Installer l'utilitaire FileFormatConverters.exe disponible sur le site de Microsoft.

Afficher les marques de modification sous Word 2007 : Aller dans Révision → Afficher les marques cocher les marques à faire afficher